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Advanced E-Mail Services

Rechtssicherheit und Compliance für Ihre E-Mail Kommunikation

Zentral verwaltete E-Mail Signaturen

Desto mehr Mitarbeiter Sie beschäftigen, desto aufwändiger wird das Pflegen und die Aktualisierung von E-Mail Signaturen. Dies ist zum einen aus rechtlichen Gründen unerlässlich, und zum anderen möchten Sie eine einheitliche Aussenkommunikation des Unternehmens wahren.

An dieser Stelle bieten Lösungen von CodeTwo einen großen Mehrwert. Sie können Signaturen zentral für alle Mitarbeiter oder auch Mitarbeitergruppen oder Abteilungen hinterlegen. Datenbasis hierfür ist das vorhandene Active Directory Ihres Unternehmens. Variablen wie Name, Titel und Telefonnummer werden dann beim Senden einer E-Mail direkt von dort übernommen und in der Signatur eingefügt.

  • Wahrung der Corporate Identity und der Compliance
  • Direkte Integration in Active Directory als Datenquelle
  • Marketing-Tool für z.B. einen Werbebanner unter jeder ausgehenden E-Mail
  • Nutzung auf lokalen Exchangeservern und als Office 365 Variante
  • Funktioniert mit jedem E-Mail Client, auch mit Mobilen Devices wie Smartphones
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