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Advanced E-Mail Services

Rechtssicherheit und Compliance für Ihre E-Mail Kommunikation

Zentral verwaltete E-Mail Signaturen

CodeTwo Email Signatures for Office 365 bietet zahlreiche Personalisierungsmöglichkeiten. Office 365-Administratoren und Benutzer, die über entsprechende Berechtigungen verfügen, können einheitliche Signaturvorlagen für andere Benutzer und Gruppen einrichten, ohne sie in den Prozess einzubeziehen. Wenn Sie Signaturregeln erstellen, können sie unter anderem festlegen, wann die Vorlagen zu E-Mails hinzugefügt werden sollen und welche Benutzer auf eine bestimmte Signaturvorlage in Outlook zugreifen dürfen. Diese Signaturregeln basieren auf mehreren Bedingungen und Ausnahmen, die praktisch jede Art von Automatisierung erlauben. So können Signaturen nur bestimmten Absendern hinzugefügt werden oder auch auf der Nationalität der Empfänger, den Schlüsselwörtern im E-Mail-Inhalt und anderen Variablen basieren. E-Mail-Signaturvorlagen können dynamische Felder erhalten, die automatisch durch die Azure AD-Attribute eines Benutzers beim E-Mail-Versand ersetzt werden.

 

  • Wahrung der Corporate Identity und der Compliance
  • Direkte Integration in Active Directory als Datenquelle
  • Marketing-Tool für z.B. einen Werbebanner unter jeder ausgehenden E-Mail
  • Nutzung auf lokalen Exchangeservern und als Office 365 Variante
  • Funktioniert mit jedem E-Mail Client, auch mit Mobilen Devices wie Smartphones

Falk Buchmann
Ansprechpartner für E-Mail Signaturen
Telefon: +49-7071-5686-266

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